Meeting-Kosten-Rechner

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So funktioniert’s

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   Gib den Raum ein, nicht die Einladungsliste

   Wie viele Leute tatsächlich teilnehmen, ihr Durchschnittsgehalt und wie lange das Meeting angesetzt ist. Der Vollkostenfaktor macht aus dem Grundgehalt, was der Arbeitgeber wirklich ausgibt – Lohnnebenkosten, Zusatzleistungen, Ausstattung, Arbeitsplatz. Dieser Meeting-Kosten-Rechner arbeitet mit diesem Wert, weil das reine Gehalt die Kosten um ein Viertel oder mehr unterschätzt.

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   Leg den Rhythmus fest

   Ein einmaliger Termin kostet, was er kostet. Ein wöchentlicher kostet das Zweiundfünfzigfache, ein Daily Stand-up das Zweihundertsechzigfache. Die Jahreszahl ist fast immer die, die eine Entscheidung ändert: Ein einzelnes Meeting wirkt wie eine Anekdote, eine Jahressumme wie ein Posten im Budget.

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   Starte den Ticker oder schick die Zeile

   Der Ticker zählt das Geld in Echtzeit hoch und wirkt am besten auf einem geteilten Bildschirm. Die einzeilige Zusammenfassung darunter ist das eigentliche Ergebnis – ein Satz mit beiden Zahlen, den du ohne Vorbereitung direkt in einen Thread einfügen kannst.

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Die Rechnung

loaded salary   = salary × loaded cost multiplier
cost per hour   = loaded salary ÷ 2,080
cost per minute = cost per hour × attendees ÷ 60

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Rechenbeispiel

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Die Zahl, die ein Meeting wirklich beendet

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Warum der Vollkostenfaktor zählt

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Was das nicht misst

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Häufige Fragen

Was kosten Meetings?

Mehr, als die Gehälter vermuten lassen. Acht Leute mit durchschnittlich 120.000 $ kosten bei einem typischen Vollkostenfaktor von 1,3 jeweils 75 $ pro Stunde – eine gemeinsame Stunde kostet also 600 $, 10 $ pro Minute. Wöchentlich abgehalten, kostet dieser eine wiederkehrende Termin 31.200 $ im Jahr und verbraucht 416 Personenstunden.

Was ist ein Vollkostenfaktor?

Das Verhältnis zwischen dem, was jemand verdient, und dem, was diese Person den Arbeitgeber kostet. Zum Gehalt kommen Lohnnebenkosten, Krankenversicherung und andere Zusatzleistungen, Ausstattung, Softwarelizenzen und ein Anteil am Büro. Typisch für Festangestellte ist etwas zwischen 1,25 und 1,4 – deshalb unterschätzt das reine Grundgehalt ein Meeting um 25–40 %.

Warum durch 2.080 Stunden teilen?

Weil 40 Stunden mal 52 Wochen das übliche Vollzeitjahr ergeben, und es ist derselbe Teiler, den der Stundensatz-Rechner für Freelancer auf dieser Website nutzt. Dieselbe Konvention bedeutet, dass die beiden Tools sich nicht stillschweigend darüber widersprechen können, was eine Stunde von jemandem wert ist.

Soll ich Leute mitzählen, die kaum etwas beitragen?

Ja – genau darum geht es ja. Wer die Stunde mit halbem Ohr verbringt, kostet genauso viel wie jemand, der die ganze Zeit redet. Wenn die ehrliche Antwort auf „Was kosten Meetings?“ unangenehm ist, hilft meist eine kürzere Einladungsliste, nicht ein kürzeres Meeting.

Sind die Kosten der Unterbrechung eingerechnet?

Nein, und das macht die Zahl konservativ. Ein Meeting mitten am Nachmittag kostet mehr als seine eigene Dauer, weil es die Zeit davor und danach zerstückelt – das Deep-Work-Argument, nach dem ein 30-Minuten-Termin um 14 Uhr zwei Stunden nutzbaren Fokus kosten kann. Dieser Rechner zählt nur das Meeting selbst.

Was sind vernünftige Kosten für ein Meeting?

Es gibt keine Schwelle. Eine Stunde für 600 $, die die Arbeit eines ganzen Quartals freimacht, ist billig; dieselbe Stunde, in der ein Statusupdate vorgelesen wird, ist es nicht. Ein Meeting-Kosten-Rechner ist kein Argument gegen Meetings – er ist eine Art zu fragen, ob das Meeting mehr wert ist als das, was man sonst mit derselben Stunde machen würde.

Wie nutze ich das, um ein Meeting wirklich abzusagen?

Schick die Jahreszahl, nicht die pro Meeting. „Das kostet 600 $“ erntet ein Schulterzucken; „das kostet 31.200 $ und 416 Personenstunden im Jahr“ eröffnet ein Gespräch. Genau dafür gibt es die kopierbare Zeile unter dem Ticker, und der Meeting-Kosten-Rechner packt beide Zahlen in einen Satz, sodass keine eine Erklärung braucht.

Ist der Live-Ticker ernst gemeint?

Halb. Einen Zähler auf den geteilten Bildschirm zu legen ist ein grobes Werkzeug und kommt als Witz besser an als als Vorwurf. Es funktioniert, weil es abstrakte Kosten fortlaufend sichtbar macht – aus demselben Grund, aus dem ein Taxameter verändert, wie man über einen Umweg denkt.

Und was kostet es, sich nicht zu treffen?

Das ist real und schwerer zu messen. Entscheidungen, die sich über drei Tage asynchroner Nachrichten hinziehen, können mehr kosten als eine Stunde im Raum. Dieses Tool misst bewusst nur eine Seite dieser Abwägung – nimm es als Baustein für das Argument, nicht als das ganze Argument.

Gehälter als Durchschnitt oder einzeln eingeben?

Ein Durchschnitt reicht und lässt sich meist angenehmer teilen. Wenn der Raum sehr gemischt ist – jemand auf Principal-Engineer-Level und vier Interns –, unterschätzt der Durchschnitt die Senior-Zeit, aber am Ende zählt ohnehin die Summe. Wenn es genau sein muss, rechne zweimal und addiere die Ergebnisse.

Woher kommt die Jahreszahl?

Die Kosten eines Meetings mal die Häufigkeit: 52 bei wöchentlich, 26 bei alle zwei Wochen, 12 bei monatlich und 260 bei jedem Arbeitstag. Diese 260 sind 2.080 Stunden geteilt durch einen Achtstundentag, damit die Konventionen für Tage und Stunden zueinander passen.

Speichert ihr die Zahlen, die ich eingebe?

Nicht bei uns, und es gibt kein Konto. Die Rechnung läuft in deinem Browser, die Zahlen, die du eingibst, verlassen ihn also nie. Wenn du mit Coach chattest, gehen deine Nachricht und die aktuellen Zahlen des Rechners über unseren Server an OpenAI, das die Antwort von Coach schreibt; wir behalten von beidem keine Kopie und loggen nur Zählwerte, etwa wie viele Tokens eine Antwort verbraucht hat. Der Chat wird in deinem eigenen Browser gespeichert, damit du später weitermachen kannst. Wenn du das Durchschnittsgehalt deines Teams lieber nicht teilen willst, gib die Zahlen selbst ein und lass den Chat weg.

Warum ist das kostenlos, und was ist Tekk?

Mit Tekk wird dein Produkt zu Software, die sich selbst verbessert: 16 Loops beobachten deine Codebase und bringen dir Proposals, die du mit Greenlight freigibst oder ablehnst, und dein Coding-Agent baut das Ergebnis. Dieser Rechner kostet uns im Betrieb nichts, und die meisten Status-Meetings gibt es, weil niemand dem Geschriebenen traut – genau an diesem Problem arbeiten wir. Keine Anmeldung, kein Limit, kein Upsell im Tool.